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docx 大型活動操作手冊 (共56頁)

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大型活動操作手冊
錄第一章前言一、編制目的二、使用說明第二章聯盟活動操作總體標準一、聯盟活動二、主辦方與承辦方職責三、活動操作總體要求四、活動會務組織架構與職能分工:第三章活動前操作內容一、合作商家選擇二、活動邀約第四章活動中操作內容一、接待環節二、接機部分三、簽到部分四、返程送機五、課程環節六、項目推介環節七、商務環節八、旅游環節九、晚宴部分第五章活動后期工作一、活動清理二、活動結算三、活動總結四、下期活動準備第六章聯盟主體活動差異化操作說明第七章附件第一章前言一、編制目的本手冊為智慧中國企業發展聯盟總部編制,旨在為活動的主辦方及承辦方提供聯盟會務活動操作范本。本手冊制定的聯盟活動總體會務操作標準適用于各項活動。同時,本手冊亦對各項活動的差異化操作加以說明。由于地域性的差異,本手冊內容暫時不適用于海外活動的操作指引,同時根據境內的具體活動開展內容情況將在本手冊基礎上進行微調。二、使用說明本手冊作為聯盟各項會務活動的工具指南,供總部工作人員和城市服務中心工作人員使用。不能保證在今后的活動中會出現與之相悖的問題,如問題產生時將直接根據問題現場進行方式方法的改善,本手冊僅作為活動舉辦的參考性文件,此版本為內容經過深化的最新版本,如發現問題請與方案制定方聯系,我們將不斷進行活動內容形式的添加、修改以及完善。3第二章聯盟活動操作總體標準“智慧中國企業發展聯盟”總部全年固定舉辦3項活動。每項活動性質、舉辦形式及舉辦頻率等雖有同,但作為“聯盟”旗下主體活動,聯盟總部對每項活動的執行與操作均制定了統一標準。一、聯盟活動●新商界·益友匯●智慧中國·智慧城市●“智慧中國”高峰論壇上述3項活動均由聯盟總部主辦或與政府聯合主辦;承辦方可由聯盟總部擔任,或由活動承辦商擔任。二、主辦方與承辦方職責2.1主辦方職責●制定活動策劃方案及設計案●全程指揮和指導活動的組織與實施●協助承辦方邀請參會嘉賓●協助承辦方邀請參會企業家●通過聯盟自身宣傳渠道對活動進行同步及后期宣傳2.2地方主辦方的職責●籌備與組建活動組委會●活動前期籌備活動(會議會場、住宿、餐飲的預定安排;所有物資的制作)●當地參會企業家組織及邀約●參會嘉賓及企業家的接待;全體參會人員及會務人員的財務和人身安全保障●活動期間各項活動的全程實施、執行●負責地方性媒體聯系、報道等工作4三、活動操作總體要求3.1活動策劃及設計要求:●在符合聯盟理念和精神的前提下,
大型活動操作手冊

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上傳時間: 2020-04-07 18:13:30 資料星級: 所屬分類: 房地產管理手冊
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